کتابخانه دانشگاهی بخشی از نظام آموزشی، پژوهشی و تحقیقاتی دانشگاه بوده و مجموعه کتابخانه نیز مهمترین منبع تأمین نیازهای اطلاعاتی جامعه دانشگاهی به شمار می آید که حاوی تازه‌ترین اطلاعات در زمینه‌های موضوعی آن می باشد. مجموعه سازی، فراهم آوری و تامین منابع علمی مورد نیاز به عهده این بخش می باشد.

تهیه و گردآوری کلیه منابع موردنیاز کتابخانه مرکزی دانشگاه و کتابخانه‌های دانشکده ای (اقماری)، اعم از چاپی و الکترونیکی، با هدف کمک به برنامه‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه، انتخاب منابع اطلاعاتی و الویت‌بندی آنها با همکاری دانشکده‌ها، هرگونه تصمیم‌گیری و هماهنگی در تهیه منابع در جلسات کمیته کتاب دانشکده‌ها صورت گرفته، و با توجه به سیاست‌های تهیه منابع و براساس بودجه تخصیصی، در این بخش به مرحله اجرا در می‌آید.
تهیه مجموعه منابع بطور متمرکز در کتابخانه مرکزی دانشگاه، از طریق ارتباط با ناشران و کارگزاران ایرانی و خارجی، شرکت و خرید از نمایشگاه های سالیانه و مبادله و اهداء صورت می‌گیرد.
کلیه منابع دریافتی پس از کنترل با مجموعه و ثبت، به بخش‌های مربوطه ارسال می‌گردد. مبادله منابع تکراری و وجین شده، دریافت منابع اهدایی، اطلاع‌رسانی منابع جدید، پاسخگویی و همکاری با اعضای هیئت علمی و دانشجویان در تهیه منابع موردنیاز، ارزشیابی مجموعه کتابخانه، برگزاری جلسات با معاونین پژوهشی، شرکت فعال و مؤثر در نمایشگاه های کتاب، انجام کلیه مکاتبات مربوطه، از اهم فعالیت‌های این بخش محسوب می‌گردد.
از دیگر وظایف بخش سفارشات وفرآهم آوری منابع، تأمین مدرک و امانت بین کتابخانه‌ای است که شامل تهیه و تأمین نیاز‌های اطلاعاتی دانشجویان و اعضای هیئت علمی از طریق سایر کتابخانه‌ها و مراکز تحقیقاتی داخل کشور و خارج از کشور می باشد.