ضمن تشکر از شما خیر فرهنگی گرامی به عرض می رساند کتابخانه دانشگاه امیرکبیر شرایطی را برای بالا بردن کارایی منابع خود قرارداده است لذا خواهشمند است قبل از ارسال منابع اهدایی خود قوانین زیر را مطالعه نمایید.

شرایط پذیرش منابع اهدایی

با توجه به خط مشی مجموعه سازی کتابخانه­ مرکزی­، پذیرش کتاب های اهدایی با شرایط زیر صورت می­گیرد:

• هم خوانی موضوعی با رشته های تحصیلی دانشگاه
• جدید بودن تاریخ انتشار کتاب(ها)، حداکثر تاریخ انتشار آنها بیش از ۵ سال نباشد.
• دارای ظاهر فیزیکی سالم و قابل استفاده بودن، نداشتن حاشیه نویسی وخط­ کشی.
• قطع آن به اندازه استاندارد باشد و بصورت جزوه، اوراق پراکنده و صحافی ­شده نباشد(به جز منابع نفیس­ و­ نایاب).
• پس از اهدا، تصمیم گیری درخصوص نگهداری و یا ارسال منابع به سایر کتابخانه­ ها در اختیار کتابخانه­ مرکزی دانشگاه است و اهداکننده(گان)در این زمینه هرگونه حقی را از خود ساقط می­ نمایند.
• کتابخانه درخصوص آن دسته از منابع اهدایی که نسخه(­های) دیگری از آن در کتابخانه وجود دارد به این صورت عمل خواهد کرد: در صورت نیاز اطلاعاتی، ثبت و به مجموعه اضافه خواهد شد و در غیر این صورت در مورد اهداء و یا مبادله آن تصمیم گیری خواهد نمود.
• در صورتی که اهدا به صورت کتابخانه شخصی ارزشمند باشد، پس از بررسی، با توافق بین کتابخانه و اهداکننده در قسمت مجموعه­ های اهدایی و به صورت مجزا نگهداری می ­شوند.

منابع غیرقابل پذیرش

• جزوه و یا کتاب­های اوراق شده (به جز کتاب­ های نفیس­ و نایاب).
• کتاب­های آسیب­ دیده و بدون جلد.
• کتاب های حاشیه نویسی شده و یا علامتگذاری شده.
• خلاصه کنفرانس ها و نسخه چاپی مقالات.
• چاپ و ویرایش قدیمی و فاقد ارزش اطلاعاتی و محتوایی برای کتابخانه.
• کتاب­های درسی و یا تست های کنکور.

روش­های اهداء منابع

• تحویل مستقیم منابع اطلاعاتی مورد نظر به بخش سفارشات­ و­تأمین­ منابع کتابخانه­ مرکزی (شماره تماس:۶۴۵۴۵۰۶۶)
• در صورتی که تعداد منابع اهدایی زیاد باشد، باید فهرستی از کتب اهدایی شامل: عنوان، نویسنده، سال نشر و ویرایش آن توسط اهدا­کننده تهیه و به کتابخانه ارسال گردد تا پس از بررسی در مورد آن تصمیم گیری و نتیجه به اطلاع شخص رسانده شود.