درخواست برگزاری رویدادی را دارید؟
پیشرفت چشمگیری که جامعه‌ی کارآفرینی در این چند سال داشته، نیاز به انتقال تجربیات و دانش موجود را بیش از پیش مهم و کاربردی نموده است بنابراین اگر برگزارکننده‌ی رویدادی هستید که می‌خواهید کتابخانه دانشگاه میزبان آن باشد، لطفا به نکات زیر توجه و آن را مطالعه نمایید:
شرایط میزبانی
رویداد شما باید با باورهای مجموعه همخوانی داشته باشد: ارزش‌محور و گفت‌وگو محور. هدف اصلی رویداد شما نباید منافع شخصی باشد و باید در خدمت جامعه‌ی علمی باشد.
- المان‌های گرافیکی:لوگوی فارسی کتابخانه و مرکز اطلاع رسانی دانشگاه می‌بایست در تمامی پوسترهای آنلاین و آفلاین به عنوان حامی (یا حامی معنوی) درج شود.
- شبکه‌های اجتماعی:در شبکه‌های اجتماعی مختلف در متن پست مربوط به رویداد باید مشخصاً مرکز اطلاع رسانی دانشگاه به عنوان یکی از حامیان رویداد معرفی شود.
- معرفی محل برگزاری :برای درج آدرس محل برگزاری در پست‌ها یا پوسترها در انتها، از متن زیر استفاده کنید:
خیابان حافظ …. … … مرکز اطلاع رسانی
- برگزارکننده: برگزارکننده و صاحب رویداد شما هستید. بنابراین درج لوگوی کتابخانه یا دانشگاه بدون کسب مجوز و هماهنگی ممنوع و غیرقانونی می باشد و همچنین نباید چنین تلقی شود که دانشگاه برگزارکننده‌ی رویداد است.
عکس و فیلم
در تمامی عکس‌ها و فیلم‌هایی که عمومی منتشر می‌شوند باید موازین ایرانی و اسلامی رعایت شده باشد. همچنین چند تصویر از برگزاری رویداد و عکس دسته‌جمعی شرکت‌کنندگان به پست الکترونیکی … ارسال شود.
ورود و خروج
با توجه به اینکه فضاها در دانشگاه واقع شده است قاعدتاً افرادی که به مرکز رفت و آمد دارند باید منطبق بر استانداردهای دانشگاهی رفتار کنند. از جمله‌ی این موارد می‌توان به رعایت موارد زیر اشاره نمود:
۱- عدم استفاده از رنگ‌های تند و زننده، آرایش غلیظ و به طور کلی رعایت پوشش دانشگاهی (مقنعه، جوراب، مانتوی مناسب و…)
۲- عدم استعمال دخانیات در تمامی فضاهای بیرونی و غیره
….؟
…؟
ضمناً توجه داشته باشید که رعایت تمامی موارد فوق برای کلیه‌ی همراهان و میهمانان نیز ضروری است
لیست شرکت‌کنندگان
لیست اسامی تمام شرکت‌کنندگان و برگزارکنندگان و افراد حاضر در رویداد را در قالب فایل PDF یا Excel حداکثر یک روز قبل از رویداد به پست الکترونیکی …. با موضوع ” لیست شرکت‌کنندگان رویداد ارسال نمایید. در غیر این صورت انتظامات دانشگاه از ورود افراد جلوگیری خواهد کرد.
ورود و خروج
- زمان ورود و خروج:میهمانان و شرکت‌کنندگان نباید زودتر از یک ربع قبل از برگزاری رویداد در مرکز حاضر شوند. از طرف دیگر افراد باید دقیقاً رأس ساعت اعلام شده مرکز را ترک کنند و برگزارکننده باید از خروج افراد اطمینان حاصل کند.
- امکانات: برگزارکننده یا نماینده‌ی وی حداقل نیم ساعت قبل از رویداد در مرکز حاضر شوند تا امکانات و تجهیزات لازم را تحویل بگیرد.
- خوردن و آشامیدن: در سالن و کلاس ممنوع است.
بعد از رویداد
برگزارکننده یا نماینده‌ی وی محل برگزاری و تجهیزات را تحویل مرکز خواهند داد.
