مراحل و دستورالعمل تسویه حساب

دانشجویان مقطع کارشناسی، پس از دفاع از پایان‌نامه خود می‌بایست صرفا گام ۴  این دستورالعمل را را انجام دهند.

دانشجویان مقطع ارشد و دکتری، پس از دفاع از پایان‌نامه خود می‌بایست تمامی گام‌های این دستورالعمل (گام‌های ۱، ۲،  ۳ و ۴) را انجام دهند.

توجه: لطفا در انجام هر گام، حتما از لینک‌هایی که معرفی شده، استفاده کنید.

۱- دریافت کد پیگیری پایان‌نامه: اگر دانشجوی ارشد و یا دکتری هستید، به سامانه ثبت پایان‌نامه ایرانداک به آدرس https://sabt.irandoc.ac.ir/ مراجعه نموده و پایان‌نامه خود را در آن سامانه ثبت کنید. در مرحله آخر، کد رهگیری دریافتی را کپی کرده و در جایی نگه دارید. (از این کد رهگیری در گام ۳ استفاده می‌شود.)

۲- دریافت درصد همانندجویی:  اگر دانشجوی ارشد و یا دکتری هستید، میزان “درصد همانندجویی” برای پایان نامه خود را با استفاده از سامانه همانندجو ایرانداک به آدرس https://tik.irandoc.ac.ir/ به دست بیاورید. مقدار درصد همانندجویی را کپی کرده و در جایی نگه دارید. (از این درصد همانندجویی در گام ۳ استفاده می‌شود.)
توجه: حداکثر درصد همانند جویی قابل قبول برای تسویه حساب، ۲۵ درصد می‌باشد.

۳- دریافت گواهی‌نامه پایان‌نامه:  اگر دانشجوی ارشد و یا دکتری هستید، به سامانه سامت به آدرس https://pgrad.aut.ac.ir/ مراجعه کنید و پس از ورود به سامانه، در قسمت “دریافت گواهی‌نامه پایان‌نامه(برای ارائه به کتاب‌خانه)”‌، برگ “ارزیابی پایان‌نامه” را دانلود کرده و در صفحه دوم پایان‌نامه خود قرار دهید.

۴- ثبت اطلاعات در سامانه یکپارچه کتابخانه مرکزی:‌ به سامانه یکپارچه کتابخانه مرکزی به آدرس https://digitallib.aut.ac.ir مراجعه کرده و وارد حساب کاربری خود شوید. (دکمه “ورود به سیستم” در بالای صفحه گوشه سمت چپ قرار دارد.)

پس از ورود، از گوشه بالا سمت راست، “منو اصلی” را انتخاب کرده و گزینه “ورود اطلاعات” را انتخاب کنید. صفحه زیر نمایش داده می‌شود:

در منوی “ورود اطلاعات”، روی بخش “ورود اطلاعات”  کلیک کنید و کمی صبر کنید. صفحه زیر نمایش داده می‌شود:

طبق تصویر، ‌”انتخاب پایگاه برای ورود اطلاعات تدوین” را روی گزینه “پایان‌نامه‌های فارسی” و “فرم ۱” قرار دهید و بر روی آیکون “تیک” کلیک کنید.

سپس صفحه زیر نمایش داده می‌شود:

در این صفحه، اطلاعات پایان نامه خود را (طبق دستورالعمل) وارد کنید و در آخر آن را ذخیره کنید. (دکمه ذخیره در بالا سمت چپ قرار دارد.)

اگر دانشجوی ارشد و یا دکتری هستید، کد رهگیری پایان نامه را (که در گام ۱ بدست آوردید)، در داخل فیلد “کد ایرانداک” و درصد همانندجویی را (که در گام ۲ به دست آوردید)، داخل فیلد “درصد همانندجویی” قرار دهید.

توجه: پس از تکمیل و ذخیره اطلاعات، نسخه الکترونیکی پایان نامه به صورت خودکار به استاد راهنما ارسال می گردد. (در بعضی مواقع ممکن است ارسال ایمیل به استاد راهنما حدود ۱ ساعت طول بکشد. لطفا صبور باشید و اگر بلافاصله ایمیل به استاد راهنما نرسید مجدد مراحل را انجام ندهید.)

توجه: قبل از اقدام به تکمیل اطلاعات در بخش کتابخانه مرکزی، از شروع فرآیند فارغ التحصیلی در پورتال آموزشی خود مطمئن شوید در غیر این صورت روند تسویه کتابخانه انجام نخواهد شد و فرم تکمیل شده نیز خودکار حذف می گردد.

توجه: دانشجویان مقطع کارشناسی رشته فیزیک و مهندسی شیمی و کارشناسی ارشد رشته مدیریت کسب و کار صرفا در صورتی‌که پروژه درسی/ پایان نامه گذرانده اند، مراحل ذکر شده را انجام دهند.

دانشجویان مقطع کارشناسی رشته‌های عمران و ریاضی/ مجازی/ معادل کاردانی، مهمان، انصرافی و اخراجی، پس از فعال شدن فرآیند فراغت از تحصیل از طرف آموزش، تیک تسویه حساب کتابخانه ایشان زده خواهد شد و نیاز به انجام مراحل ذکر شده نمی باشد.

دانشجویان دو رشته‌ای در صورت ارائه یک پایان‌نامه برای هر دو رشته تحصیلی (تطبیق پایان‌نامه)، یک بار ورود اطلاعات نمایند که این اطلاعات برای رشته دوم نیز ملاک قرار خواهد گرفت و نیاز به انجام مجدد مراحل ذکر شده ندارند.

شماره تماس های بخش خدمات عضویت و تسویه حساب : ۶۴۵۴۵۰۸۱ ,۶۴۵۴۵۰۶۷ , ۶۴۵۴۵۰۶۱(۰۲۱)

راهنمای تدوین پایان نامه Word
راهنمای تدوین پایان نامه Pdf
راهنمای تدوین پایان نامه Latex
راهنمای سامانه ملی ثبت پایان نامه، رساله، و پیشنهاده
راهنمای سامانه همانند جو
فرآیند ثبت اطلاعات پایان نامه
فرآیند تسویه حساب