مراحل و دستورالعمل تسویه حساب
دانشجویان مقطع کارشناسی، پس از دفاع از پایاننامه خود میبایست صرفا گام ۴ این دستورالعمل را را انجام دهند.
دانشجویان مقطع ارشد و دکتری، پس از دفاع از پایاننامه خود میبایست تمامی گامهای این دستورالعمل (گامهای ۱، ۲، ۳ و ۴) را انجام دهند.
توجه: لطفا در انجام هر گام، حتما از لینکهایی که معرفی شده، استفاده کنید.
۱- دریافت کد پیگیری پایاننامه: اگر دانشجوی ارشد و یا دکتری هستید، به سامانه ثبت پایاننامه ایرانداک به آدرس https://sabt.irandoc.ac.ir/ مراجعه نموده و پایاننامه خود را در آن سامانه ثبت کنید. در مرحله آخر، کد رهگیری دریافتی را کپی کرده و در جایی نگه دارید. (از این کد رهگیری در گام ۳ استفاده میشود.)
۲- دریافت درصد همانندجویی: اگر دانشجوی ارشد و یا دکتری هستید، میزان “درصد همانندجویی” برای پایان نامه خود را با استفاده از سامانه همانندجو ایرانداک به آدرس https://tik.irandoc.ac.ir/ به دست بیاورید. مقدار درصد همانندجویی را کپی کرده و در جایی نگه دارید. (از این درصد همانندجویی در گام ۳ استفاده میشود.)
توجه: حداکثر درصد همانند جویی قابل قبول برای تسویه حساب، ۲۵ درصد میباشد.
۳- دریافت گواهی پایاننامه: برای دریافت گواهی (فرم ارزیابی پایاننامه) به تحصیلات تکمیلی دانشکده مراجعه نمایید، اسکن یا عکس فرم مربوطه را تهیه کنید و در صفحه دوم پایاننامه قرار دهید.
۴- ثبت اطلاعات در سامانه یکپارچه کتابخانه مرکزی: به سامانه یکپارچه کتابخانه مرکزی به آدرس https://digitallib.aut.ac.ir مراجعه کرده و وارد حساب کاربری خود شوید. (دکمه “ورود به سیستم” در بالای صفحه گوشه سمت چپ قرار دارد.) ﺑﻪﺻﻮرت ﭘﯿﺶﻓﺮض ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮى ﺷﻤﺎره داﻧﺸﺠﻮﯾﻰ و ﭘﺴﻮرد ﮐﺪﻣﻠﻰ ﻣﻰﺑﺎﺷﺪ.
اگر دانشجوی ارشد و یا دکتری هستید، کد رهگیری پایان نامه را (که در گام ۱ بدست آوردید)، در داخل فیلد “کد ایرانداک” و درصد همانندجویی را (که در گام ۲ به دست آوردید)، داخل فیلد “درصد همانندجویی” قرار دهید.
در این مرحله فرم ورود پایاننامه برای دانشجو نمایش داده میشود. دانشجو در این مرحله تمامی اطلاعات مربوط به پایاننامه خود مانند: عنوان، پدیدآور، موضوع، رشتهتحصیلی، مقطعتحصیلی، استاد راهنما، استاد مشاور را در فیلدهای مربوطه وارد میکند.
برای وارد کردن نام استاد راهنما یا استاد مشاور، کافیست روی کلید به اضافه کلیک کنید و در صفحهای که نمایش داده میشود نام خانوادگی استاد راهنما یا استاد مشاور را جستجو کنید.
پس از جستجوی نام استاد، بر روی اسم استاد راهنما کلیک کرده و با استفاده از کلید” انتخاب” آن را به عنوان اسم استاد راهنما انتخاب میکنید.
اگر استاد راهنمای دیگری برای این پایاننامه داشته باشید با استفاده از کلید “ذخیره و جدید” مجدد به صفحه انتقال استاد راهنما برگشته و اسم استاد راهنمای دوم را جستجو کرده و انتخاب میکنید.
اگر فقط یک استاد راهنما داشتید،از کلید ذخیره استفاده کنید.
در مرحله بعد دانشجو در فیلدهای مربوط به فایل دیجیتال پایاننامه، فایلهای پیدیاف مربوط به هر بخش از پایاننامه خود را الصاق میکند.
پس تکمیل فرم و بارگزاری فایل پایاننامه، دانشجو فرم را ذخیره میکند (دکمه ذخیره در بالا سمت چپ قرار دارد).
این فرم به صورت یک رکورد موقت در پایگاه موقت تدوین ذخیره میشود و وارد کارتابل پایاننامه (گردش کار ثبت پایاننامه)میشود.
هر دانشجو فقط یک بار یک پایان نامه می تواند برای خود وارد کند، و وارد کردن پایان نامه برای دیگران ممکن نمیباشد.بعد از وارد کردن پایاننامه و در زمان مراجعههای بعدی از طریق کلید وارد کردن پایاننامه صفحه زیر برای دانشجو نمایش دادهمیشود. که می تواند گردش کار پایان نامه خود را مشاهده کند.
در صفحهای که نمایش داده میشود، دانشجو پس از ویرایش فیلد موردنظر، با استفاده از کلید “اصلاح” میتواند تغییرات را ذخیره کند.
برای تغییر فایل، در ابتدا باید فایل قبلی را با استفاده از کلید “حذف” فایل موجود را حذف کنید و سپس فایل جدید بارگزاری شود.
با استفاده از کلید ” مشاهده پیامها” پیامهای رد و بدل شده میان کتابدار و دانشجو قابل مشاهده میباشد
پس از نهایی شدن ثبت پایاننامه، با استفاده از کلید ورود پایان نامه، متن پایان نامه برای دانشجو نمایش داده میشود.
توجه: دانشجویان توجه داشته باشند که در صفحه اول پایان نامه به زبان فارسی، تاریخ درج شده در آرم دانشگاه ۱۳۰۷ و در صفحه آخر، در آرم دانشگاه ۱۹۲۸ است.
توجه: پس از تکمیل و ذخیره اطلاعات، نسخه الکترونیکی پایان نامه به صورت خودکار به استاد راهنما ارسال می گردد. (در بعضی مواقع ممکن است ارسال ایمیل به استاد راهنما حدود ۱ ساعت طول بکشد. لطفا صبور باشید و اگر بلافاصله ایمیل به استاد راهنما نرسید مجدد مراحل را انجام ندهید.)
توجه: دانشجویان مقطع کارشناسی رشته های عمران و ریاضی (مجازی) : پس از فعال شدن فرایند فراغت از تحصیل توسط آموزش (در صورت عدم وجود بدهی کتاب در کتابخانه)، تسویه حساب کتابخانه انجام خواهد شد.
توجه: قبل از اقدام به تکمیل اطلاعات در بخش کتابخانه مرکزی، از شروع فرآیند فارغ التحصیلی در پورتال آموزشی خود مطمئن شوید در غیر این صورت روند تسویه کتابخانه انجام نخواهد شد و فرم تکمیل شده نیز خودکار حذف می گردد.
توجه: دانشجویان مقطع کارشناسی رشته فیزیک و مهندسی شیمی و کارشناسی ارشد رشته مدیریت کسب و کار صرفا در صورتیکه پروژه درسی/ پایان نامه گذرانده اند، مراحل ذکر شده را انجام دهند.
دانشجویان مقطع کارشناسی رشتههای عمران و ریاضی/ مجازی/ معادل کاردانی، مهمان، انصرافی و اخراجی، پس از فعال شدن فرآیند فراغت از تحصیل از طرف آموزش، تیک تسویه حساب کتابخانه ایشان زده خواهد شد و نیاز به انجام مراحل ذکر شده نمی باشد.
دانشجویان دو رشتهای در صورت ارائه یک پایاننامه برای هر دو رشته تحصیلی (تطبیق پایاننامه)، یک بار ورود اطلاعات نمایند که این اطلاعات برای رشته دوم نیز ملاک قرار خواهد گرفت و نیاز به انجام مجدد مراحل ذکر شده ندارند.
شماره تماس های بخش خدمات عضویت و تسویه حساب : ۶۴۵۴۵۰۶۷ , ۶۴۵۴۵۰۶۱(۰۲۱)
